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孟阿曼:我與檔案一起成長

中國煤炭新聞網 2019/6/29 21:55:46    散文薈萃
  
    我作為一個機關工作人員,從事辦公室的檔案管理工作。清楚的認識到檔案對一個企業的重要性,每份收發的文件、每份資料、每份會議的記錄……都必須要做好登記及處理好后的分類存檔管理,每當領導需要什么文件哪怕是幾年前的我們都能在第一時間找到,不至于手忙腳亂,可見檔案管理給我的工作帶來了便利和有序。每當年終我看到一個個被整理的井井有條文件盒慢慢的占滿了檔案架的時候,一種成就感油然而生。因為它記錄著我工作的過程,也記錄著我工作的成績,是我工作進步最好的見證。
    剛剛接觸檔案工作的時候,帶著一腔年輕人對工作那種獨有的熱忱,全身心的投入進來,滿懷著信心、滿懷著激情,雄心勃勃的要在檔案員的工作崗位上干出個名堂來。但是,當自己走進工作角色時方才發現,它的枯燥、乏味讓我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壯志,不再有豪氣沖天的激情,這個時候才直觀且真切地體會到“理想很豐滿,現實很骨感”。每天面對著不會說話的案卷,面對著繁瑣冗長的目錄和數以萬計的著錄電子條目,年少輕狂的心,再也無法讓一個原本激情滿懷的我,在這樣一個再單調不過,再平凡不過的崗位上停留半刻。這種思緒干擾著我的頭腦,左右著我的身體。就在這種情況下,正當我思想斗爭極度激烈的時候,領導同事開導了我,教育了我,我感到我錯了。通過對《中華人民共和國檔案法》和《陜西省檔案管理條例》的深入學習,使我對檔案工作有了新的認識,使我認識到了檔案工作的重要性和不可替代性。也挽回了我而今熱愛的檔案工作,重燃起我最初對檔案工作的滿腔熱情!
    時光穿梭,轉眼干檔案工作已快七年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先我來幫大家科普一下檔案整理的基本知識和我們企業為什么要有這項工作,為什么必須要把每一份文件整理起來,這對一個公司一個企業有什么重要性。
    首先檔案整理是將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
    企業檔案合理規范組卷,要符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之99以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”。
    時間在一點一滴的流淌著,漸漸通過實際檔案工作,我總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。還認識到檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持“工作就是服務”的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿,檔案管理服務于一線教學,服務于領導,服務于機關,服務于基層。這一切的一切交融在一起,讓我怎能不熱愛我的工作呢?
    作為一名普通的檔案工作者,我卻始終堅信我從事著不平凡的工作。對于我自身而言,從一個好高騖遠,心高氣傲的人,成長為一名能夠耐得住寂寞,不驕不躁,保持良好心態,不懈追求的人,我心里感到無比的欣慰。我要感謝!感謝檔案工作給予我人格上的熏陶和凈化;感謝檔案工作給予我生活的信心和活力;感謝檔案工作給予我未來美好的憧憬和明天。


作者:陜煤陜北礦業龍華公司 孟阿曼      編 輯:一鳴
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